Hyvin kiireinen tunne voi olla ajoittain stressaavaa. Jos tunnet paniikkia, kun yrityksesi vaikeutuu, opi tekemään asiat ajoissa.
Ohjeet
Vaihe 1
Priorisoi työsi oikein. Se on hyvä tapa käsitellä kysymyksiä heti, kun ne tulevat esiin. Mutta se toimii vain, kun sinulla on aikaa suorittaa yksi asia ennen kuin saat seuraavan. Jos joudut kaivamaan vuoren tehtäviä, jotka tulevat samanaikaisesti, sinun on osoitettava kiireellisyys- ja tärkeyspisteet jokaiselle tehtävälle. Muuten saatat menettää jotain merkittävää.
Vaihe 2
Siirrä vastuusi. Jos sinulla on suuri työmäärä, pyydä muita ihmisiä auttamaan sinua. Jotkut ihmiset tekevät tämän vain viimeisenä keinona ja suurella vastahakoisuudella, siitä lähtien heidän on selitettävä, mitä on tehtävä, ja sitten myös hallittava tulosta. Mutta uskokaa minua, tämä menetelmä on yksinkertaisesti välttämätön, jotta meillä olisi aikaa tehdä kaikki ajoissa eikä mennä hulluksi. Vähitellen opit siirtämään tehtäviä muille.
Vaihe 3
Paranna omaa tehokkuuttasi. Arvioi työsi kriittisesti ja yritä löytää siinä heikkoja kohtia. Ehkä voit selvittää joitain kohtia nopeammin ja tuottavammin. Sitten sinun on parannettava osaamistasi ja ammattitaitoasi. Älä ole laiska ja odota viimeiseen hetkeen. Päästä eroon kaikista aikaa tuhlaavista, joita voit käyttää työhön. Tällaisia asioita ovat tyhjäkäynti, turha Internetissä surffaus ja vaeltaminen.
Vaihe 4
Levätä. Muista, että laiminlyövät keskeytykset mielestäsi työn puolesta, vahingoitat vain yritystä. Tunnin kuluttua tarkkaavaisuus ja tehokkuus vähenevät. Tilannetta voidaan parantaa toipumalla. Siksi sinun ei pitäisi käyttää liikaa aikaa ongelmien ratkaisemiseen peräkkäin. Rentoutuminen on joskus hyvä idea pitää suorituskyky sujuvana.
Vaihe 5
Älä ota liikaa itsellesi. Ehkä on tehtäviä, joita sinun ei pitäisi tehdä. Älä tee jonkun toisen työtä. Tarkasta tehtävät ja päätä mikä on sinun vastuullasi ja mitä sinun ei pitäisi. Jos sinulla on suuri työmäärä, älä pahenna tilannetta, älä lupa muille ihmisille auttaa heitä ratkaisemaan ongelmansa.
Vaihe 6
Jotkut asiat on parempi tehdä yksitellen, mutta kaikki yhdessä, ns. Erätilassa. Tämä koskee pieniä asioita. Varaa esimerkiksi tunti päivässä sähköpostien lähettämiseen. Jos haluat mennä jonnekin, katso onko reitilläsi muita asioita.
