Arjen asiat, muut projektit ja kollegat antavat sinulle harvoin keskittyä tärkeään asiaan pitkään. Tämän seurauksena virheet työssä, ajanpuute ja kertynyt väsymys. Tämän välttämiseksi on tärkeää oppia keskittymään mahdollisimman paljon käsillä olevaan tehtävään.
Ohjeet
Vaihe 1
Jos haluat keskittyä mahdollisimman paljon tärkeään tehtävään, sinun on otettava mielesi pois muista tehtävistä. Jos on mahdollisuus unohtaa ne hetkeksi, tee niin. Jos ei, yritä luovuttaa ne jollekin muulle tai, jos he eivät vie liikaa aikaa, yritä tehdä ne itse mahdollisimman nopeasti.
Vaihe 2
Päästä eroon kaikista ärsyttävistä aineista. Sammuta puhelin tai aseta se äänettömään tilaan. Pyydä työtovereitasi olemaan häiritsemättä sinua tietyn ajan Soita musiikkia, jos se auttaa keskittymään. On parasta käyttää sävellyksiä ilman sanoja. Jos ajatukset häiritsevät sinua, sinun on myös päästävä niistä eroon. Sulje silmäsi ja hengitä muutama syvä.
Vaihe 3
Optimoi aikaasi niin, että sinulla on mahdollisimman monta minuuttia tärkeään tehtävään. Aseta itsellesi määräaika ja laatukriteerit. Ainakin karkeasti kuvittele, kuinka tilaus tulisi toteuttaa. Tällöin sinun ei tarvitse häiritä tarpeettomia pohdintoja tai tarkastuksia. Muista vain sovittaa ideasi johdon kanssa väärinkäsitysten välttämiseksi. Jos mahdollista, pyydä jotakuta auttamaan sinua, siirrä joukko vastuita muille työntekijöille.
Vaihe 4
Käytä maksimaalista upotustekniikkaa. Sen ydin on siinä, että teet 100% ponnisteluja lyhyeksi ajaksi tavoitteen saavuttamiseksi. Tämä kestää yleensä 15-30 minuuttia. Tänä aikana olet mukana vain tehtävässä, eikä vieraat asiat ja ärsyttävät tekijät häiritse sinua lainkaan. Sitten lepää muutama minuutti (yleensä 5-10) ja toista sukellus uudelleen. Tämä antaa sinun keskittyä mahdollisimman paljon tehtävään ja parantaa merkittävästi työn tehokkuutta.
Vaihe 5
Lyhyt meditaatio antaa sinun keskittyä enemmän työtehtäviisi. Sulje silmäsi ja tarkkaile hengitystäsi 5-10 minuutin ajan. Jos päähäsi alkaa ilmetä tarpeettomia ajatuksia, katkaise ne ja katkaise hengitystäsi uudelleen. Aluksi voit sanoa "hengitä-hengitä" itsellesi, mutta sitten luovu myös tästä. Esimerkiksi vastaavaa harjoitusta käytetään usein ennen japanilaisten työntekijöiden kokouksia.
Vaihe 6
Harjoittele keskittymistäsi jatkuvasti. Se muistuttaa lihaksia: mitä kauemmin keskittyt, sitä helpommaksi siitä tulee. Siksi yritä käyttää aikaisempia suosituksia paitsi tärkeiden tehtävien suorittamiseen myös muihin asioihin. Tällä tavalla voit hyödyntää vaivaa parhaalla mahdollisella tavalla, kun sitä todella tarvitset.
