Halu omaksua valtava ja tehdä paljon asioita johtaa siihen, että henkilöllä ei ole aikaa suorittaa tärkeintä. Tämän seurauksena on opittava priorisoimaan ja keskittämään ponnistelusi yhteen asiaan.
Tehdä suunnitelma
Erilaiset huolenaiheet ja suunnitelmat pakottavat usein henkilön kiirehtimään suorittamaan kaikki tehtävät samanaikaisesti. Tällainen käyttäytyminen voi uupua ihmistä niin paljon, että lopulta mihinkään ei jää voimaa. Todellisuudessa melkein kukaan ei voi olla Julius Caesar. Jotta et pääse hermostoon tai fyysiseen uupumukseen, sinun on opittava suunnittelemaan lähitulevaisuutesi oikein ja, kuten he sanovat, ratkaisemaan ongelmat tullessaan. Tee yksityiskohtainen luettelo kaikista vastuustasi ja suunnitelmistasi. Ota huomioon jokaisen tuotteen vaaditut määräajat.
Valtuutettu viranomainen
Kiinnitä huomiota siihen, minkälaisen työn voit turvallisesti siirtää jollekin toiselle. Kiireinen henkilö on melko ylikuormitettu vastuista, eikä ylivastuunsa takia anna tilanteen kehittyä. Siitä huolimatta on välttämätöntä jakaa rationaalisesti rationaalisesti ja pystyä ratkaisemaan yksinkertaiset kysymykset luottaaksesi sukulaisiin tai alaisiin. Selvitä, mitä muut voivat tehdä sinulle, ja siirrä heille valtuutesi. Tällöin tehtäväluettelossasi ei ole liikaa ratkaisemattomia asioita. Ainoastaan ne, joiden kanssa kukaan ei pysty selviytymään paremmin kuin sinä, pysyvät esityslistalla.
Priorisoi
Tutki luetteloa huolellisesti uudelleen ja harkitse kaikkia suunnitelmiasi. Kiinnitä huomiota kunkin kohteen kiireellisyyteen ja sen täyttämisen tärkeyteen. Analysoi tilanne huolellisesti ja määritä prioriteetit ja prioriteetit. Järjestä ne laskevassa järjestyksessä. Kirjoita erikseen paperille lähin tavoite ja hyväksyttävä aikataulu sen toteuttamiseksi ja siivota luettelo muista tehtävistäsi. Nyt sinulla on yksi tietty tavoite edessäsi, eikä mikään häiritse huomiota sen saavuttamisesta. Kun henkilöllä on suunnitelmia, eikä hänen tarvitse tehdä jotain muuta, hänen tekonsa ovat käytännöllisiä ja tehokkaita.
Jatka vaiheittain
Tavoita keskittää ponnistelusi vain yhteen asiaan ja sammuttaa huomiosi ongelmista, jotka saattavat vielä odottaa. Jaa suunnitelmat vaiheisiin, jotka sinun on suoritettava tavoitteesi saavuttamiseksi. Joten on helpoin valvoa tiettyyn tavoitteeseen siirtymisen prosessia ja seurata sen toteuttamisen oikea-aikaista ajoitusta. Kun suoritat yhden tehtävän ja saavutat odotetut tulokset, voit ottaa turvallisesti seuraavan. Jatka vaiheittain äläkä yritä tehdä kaikkea kerralla.
