Ajanhallinta - ajan resurssien järkevän hallinnan tekniikka - on aikamme aikana erittäin suosittu trendi. Ajanhallintalakit todella toimivat ja antavat tuloksia.
Ohjeet
Vaihe 1
Steve Taylorin laki
Lyhyesti sanottuna: toimien järjestys vaikuttaa tehokkuuteen.
Jokaisella toiminnolla on oma aikansa. Työn valinnan tulee vastata mielialaasi. Jos olet täynnä energiaa ja päättäväisyyttä, tee mielekkäin työ; jos tunnet energian puutetta, ota rutiini (lajittele paperit, lajittele posti).
Mitä se antaa meille?
Monimutkaiset tehtävät ratkaistaan huippunopeuden noustessa (tulos saavutetaan mahdollisimman lyhyessä ajassa ja energiansäästöllä).
Vaihe 2
Henry Laboriten laki
Henry Laborite uskoi, että henkilö on aina valmis tekemään sitä, mikä antaa hänelle iloa. Siksi se, joka tekee suosikkiasiansa, on erittäin tehokas. Valitettavasti useimmat meistä työskentelevät "rakastamattomissa" töissä tai joutuvat tekemään "rakastamattomia" rutiinitehtäviä. Jos sinulla on epämiellyttäviä asioita, joita et todellakaan halua tehdä, älä lykätä niitä. Käytä sammakon nielemismenetelmää. Sammakot ovat vähiten suosikki - syö vähintään yksi "sammakko" päivässä ja tee sitten mitä pidät palkkana. Varmista: et koskaan kerää vuorta ärsyttäviä pieniä asioita.
Vaihe 3
Aito korko
Mitä suurempi kiinnostus mitä tahansa ammattia kohtaan on, sitä nopeammin aika kuluu. Luomme kiinnostusta ja motivaatiota ja työskentelemme tehokkaammin. Tärkeintä ei ole mennä äärimmäisyyksiin: sinun on muistettava minne olet menossa ja että sinulla on vielä perhe, ruumiisi, terveys, ystävät, suhteet, nukkuminen lopulta!
Vaihe 4
Stagnaation laki, so. kehityksen puute
Kun saavutetaan tiettyjä tuloksia, tehokkuus heikkenee. Matkalla tavoitteeseen tulee hetki, jolloin ensimmäiset tulokset ilmestyvät - on tärkeää, että tällä hetkellä ei rentoudu eikä menetä hallintaa tilanteesta. Mikä tahansa pysäytys johtaa tuloksen laskuun, jota on erittäin vaikea palauttaa. On tarpeen siirtyä askel askeleelta kohti päämäärää. Sitten suorituskyky ei vähene.
Vaihe 5
Parettolaki
20% toimista tuottaa 80% onnistuneista tuloksista. Siten 20 prosenttia kaikista asioista on tärkeimpiä elämässä. On tarpeen tunnistaa ne oikein ja tehdä ne joka päivä.
Pareto-periaate ajanhallinnassa on yksinkertainen: analysoi kaikki päivän tehtävät, valitse ne, jotka johtavat lopputulokseen, ja poista kaikki turhat toiminnot tehtäväluettelosta.
Vaihe 6
Parkinsonin laki
Mihin tahansa työhön käytetään niin paljon aikaa kuin siihen varattiin. Suunnittelin laatia asiakirjat 1 päivässä, tänä aikana valmistelet, suunnittelet saman 2 päiväksi - kahdessa päivässä valmistelet sen. Eli mitä enemmän aikaa meillä on työhön, sitä enemmän aikaa se vie.
Kaikilla teoksilla tulisi olla ns. Määräaika, koska se lisää merkittävästi tehokkuutta. Tehokkuus kasvaa aina, kun aikarajaa käytetään. Määritämme itsellemme aikarajoittimen.
