Monille on vaikea oppia tuhlaamaan aikaa. Ongelma on kuitenkin neljä tapaa, jotka voivat auttaa sinua saamaan kaiken irti työajastasi, jos päästä eroon niistä.
Järjestä postin tarkistus
Kirjeitä sähköpostilaatikkoon voi tulla jatkuvasti. Siksi heidän loputon lajittelu vie sinulta paljon aikaa, jonka voisit käyttää projektityöskentelyyn, äläkä lykkää tapauksen valmistumista määräämättömäksi ajaksi.
Varaa aikaa postilaatikoiden lajittelemiseen ja sähköpostien tarkistamiseen aamulla, iltapäivällä ja illalla.
Sama koskee jatkuvaa kirjeenvaihtoa sosiaalisissa verkostoissa ja tekstiviestejä. Älä häiritse älypuhelinta jatkuvasti, yritä pitää kiinni tietystä aikataulusta.
Älä toimi ilman suunnitelmaa
Jotkut ihmiset kokevat, että aloittamalla työpaikan ilman suunnitelmaa he säästävät aikaa. Itse asiassa tällaiset ihmiset tuhlaavat vain työaikaansa. He voivat suorittaa monia tehtäviä, mutta eivät koskaan pääse töihin.
Työskentely ilman suunnitelmaa ei anna sinulle selkeää kuvaa siitä, mitä sinun on saavutettava. Voit hyvinkin jättää asian ja häiritä mielenkiintoinen video tai viettää vahingossa noin tunnin keskustelussa. Käytä siis 5 minuuttia koko tehtäviesi suunnitteluun.
Älä häiritse
Jotkut ihmiset ovat tottuneet häiritsemään. He ovat valmiita keskustelemaan kollegansa kanssa ja unohtamaan tärkeät tehtävät. Ne näyttävät houkuttelevan häiriötekijöitä kuin magneetti.
Tehtävän hoitaminen keskeytyksettä ei ole helppoa. Voit tehdä tämän varaamalla itsellesi 2 tuntia, jonka aikana sammutat matkapuhelimesi, kirjaudut ulos sosiaalisista verkostoista ja valitset tehtävän, joka vaatii jatkuvaa huomiota. Varoita kollegoitasi olemasta häiritsemättä sinua, jos ei ole kiireellisiä asioita tai kysymyksiä.
Ei-kiireelliset tehtävät
Postin tarkistamisen ja sosiaalisen median selaamisen lisäksi on muitakin aikamurhaajia - nämä eivät ole kiireellisiä tehtäviä. Kun pienet tehtävät häiritsevät sinua, tuhlaat tunteja, jotka olisi voitu käyttää tärkeän projektin loppuunsaattamiseen.
Et tietenkään tajua, että teet turhia tehtäviä, koska työskentelet edelleen. Jos sinulla on kuitenkin ensisijainen tehtävä, kaikki muu tuhlaa aikaa.
Vaikka et olisi hajamielinen, osaat järjestää itsesi työaikana, älä missaa vielä yhtä vaihetta - tehtävien jakoa tärkeysasteen mukaan. Kun olet kirjoittanut suunnitelman, tuo tärkeimmät asiat alkuun ja ryhdy sitten asioihin.
