Nykyään ihminen on kiireinen melkein koko ajan, hänellä on oltava aikaa työskennellä, mennä kauppaan, viettää aikaa lasten kanssa ja tehdä jotain talon ympärillä. Ja jos et priorisoi tätä luetteloa, voit menettää jotain erittäin tärkeää, mikä sitten vaikuttaa negatiivisesti elämääsi.
Ohjeet
Vaihe 1
Prioriteettien avulla voit suunnitella aikasi selkeästi, poistaa tarpeettomat tehtävät tai jättää niille vähän aikaa. Selkeä kehys auttaa sinua tuntemaan itsesi luottavaiseksi ja saavuttamaan tuloksia. Ja valmiit pisteet veloittavat optimistisesti, antavat voimaa jatkokäyttöön.
Vaihe 2
Sinun on opittava suunnittelemaan lyhyeksi ajaksi. Kun taito on selvitetty, voit käyttää sitä milloin tahansa. Parempi aloittaa puolella päivällä. Ota paperiarkki ja kynä, on parempi tehdä tämä kirjallisesti, ei tietokoneella. Kun henkilö kirjoittaa jotain, myös hänen aivot ja visuaalinen muisti toimivat. Tiedot imeytyvät paremmin.
Vaihe 3
Tee luettelo asioista, jotka sinun on tehtävä päivän tulevassa puoliskossa, tämä on noin 6-7 tuntia. Luettelo on tehtävä yksityiskohtaisesti. Esimerkiksi useimmille ihmisille se sisältää: paperityöt työssä, ruoanlaitto, lapsen auttaminen kotitehtävissä, pöydän kattaaminen ja astioiden pesu, postin ja sosiaalisten verkostojen tarkistaminen, rentoutuminen television edessä tai kirjan lukeminen.
Vaihe 4
Katso tuloksena olevaa luetteloa, arvioi, onko mahdollista tehdä kaikki tämä niin lyhyessä ajassa? Hyvin usein ajoitettuja tehtäviä on enemmän kuin annettuja minuutteja. Siksi sinun on päätettävä, mitä on tehtävä ja mikä on parempi unohtaa. Esitä ensin kysymys: "Voinko antaa tämän yrityksen jollekin?" Esimerkiksi astianpesu voidaan siirtää miehelle tai vaimolle. Ehkä jotain muuta osoittautuu jaettavaksi uudelleen. Tee muistiinpano ja älä unohda pyytää vastaanottajaa tekemään niin. Rajaa nämä tehtävät pois luettelosta.
Vaihe 5
Katso loput tapaukset ja kiinnitä siihen merkitystä. Numero yksi on asia, joka on tehtävä. Kaksi on myös tärkeää, mutta se on tehtävä vasta ensimmäisen jälkeen. Ja niin edelleen koko luettelossa. Nyt tiedät mistä aloittaa. Voit myös sijoittaa suorittamiseen tarvittavan ajan jokaisen tehtävän viereen. Mutta sinun on tehtävä tämä huolellisesti, älä jätä vähimmäisaikaa, pidä mielessä, että suorituskyky voi laskea, joten kirjoita tavallinen aika plus viisitoista prosenttia ylhäältä.
Vaihe 6
Vaikein vaihe on ylittäminen. Poista vähintään kaksi viimeistä kohdetta niiden luettelosta. Niiden merkitys on vähäinen, etkä todennäköisesti tule ajoissa muutenkin, mutta tämän päivän jälkeen, jos he pysyvät, sinulla on tyytymättömyyden tunne. Siksi on parempi poistaa ne välittömästi. Tietysti, jos sinulla on vain 3 pistettä, kahta niistä ei pitäisi ylittää, mutta jos vaiheita on enemmän kuin 6, kaksi eivät ole ollenkaan pelottavia. Ja älä unohda, kun työ on valmis, myös poista se luettelosta, tämä lisää innostusta.
Vaihe 7
Kun olet priorisoinut nämä yksinkertaiset asiat, opi tekemään sama muualla. Kirjoita meneillään kokoukseen, mitä sinun on kysyttävä ja mitä sinun on saavutettava. Jälleen, varaa aikaa tärkeälle, ei toissijaiselle. Tämä johtaa välittömästi suorituskyvyn kasvuun useita kertoja.
