On hyvä tehdä kaunis aikataulu kaikkiin kiireellisiin ja ei-niin tärkeisiin asioihisi. Mutta jostain syystä aikataulua ei ole koskaan mahdollista noudattaa tarkasti. Jotkut tehtävät vievät kauemmin kuin alun perin suunniteltiin, toiset jätetään huomiotta aikataulusta huolimatta, ja odottamattomat olosuhteet esiintyvät hälyttävällä taajuudella. Aikataulun noudattaminen ja kaiken pysyminen on kuitenkin aina mahdollista, jos otat huomioon muutaman säännön.
Ohjeet
Vaihe 1
Tee aikataulu kullekin päivälle. Vaikka sinulla on tehtävälista, joka on tehtävä kuukauden tai viikon sisällä, se ei vie päivittäistä suunnittelua. Kuinka muuten voit hallita elämääsi, jos et voi suunnitella edes yhtä päivää?
Vaihe 2
Käytä paperisuunnittelua. Hän ei pelkää tehohäviöitä ja tietokoneen vioittumista. Lisäksi psykologien mukaan kaikki kynällä paperille kirjoitettu talletetaan ihmisen muistiin paremmin kuin ruudulle kaapattu.
Vaihe 3
Ajoittaessasi jaa aktiviteetit viiteen ryhmään. Ensimmäiseen ryhmään kuuluvat hyvin kiireelliset asiat. Ne on tehtävä hinnalla millä hyvänsä. Ota sellaiset asiat ensiksi, vaikka olisit laiska tai et tiedä mistä puolelta lähestyä ongelman ratkaisua. Toinen ryhmä sisältää tärkeitä, mutta ei erityisen kiireellisiä asioita. On suositeltavaa tehdä ne suunnitellusti, mutta mitään pahaa ei tapahdu, jos siirrät määräaikoja vähän. Kolmas ryhmä - asiat, jotka voidaan antaa jollekin: kollega, alainen, aviomies, lapsi. Viimeiseksi kirjoita tehtävät aikatauluun, joista periaatteessa voidaan luopua.
Vaihe 4
Älä aseta itsellesi tarkkoja määräaikoja. Et ole nopea sähköjuna, mutta elävä ihminen. Jos et kirjoita raporttiasi viimeistään puoli kolme iltapäivällä, vaan klo kolmeen mennessä, mitään pahaa ei tapahdu. Ratkaise toinen ongelma odotettua nopeammin. Mutta jos et sovi itse asettamaasi kehykseen, alat hermostua, vihainen ja sen seurauksena aikataulun noudattaminen on vieläkin vaikeampaa.
Vaihe 5
Älä syytä itseäsi, jos kaikki suunniteltu ja suunniteltu ei aina toimi. Muista Pareton laki. Siinä sanotaan, että henkilö saavuttaa kahdeksankymmentä prosenttia tuloksesta 20 prosentin ponnisteluilla. Päinvastoin, kahdeksankymmentä prosenttia kaikista tapauksista tuottaa vain kaksikymmentä prosenttia tuloksista. Toisin sanoen, neljä viidesosaa ajasta teet olennaisesti tarpeettomia asioita. Joten kannattaa järkyttää, jos jotain putoaa aikataulustasi?
