Kyvyttömyys suunnitella asioita ja työpäivää johtaa siihen, että vähitellen yhä suurempi määrä tehtäviä jää täyttämättä. Ajatukset lajittelemattomasta postista ja kansioista, joissa on työpöydälle jätettyjä asiakirjoja, ahdistavat myös työn jälkeen. Olet hermostunut, unesi on häiriintynyt, tulet työpaikalle nukkumatta tarpeeksi ja suorituksesi heikkenee. Sinulla ei ole vielä enemmän aikaa, tapahtuu ketjureaktio. Sinun tehtäväsi on keskeyttää se.
Ohjeet
Vaihe 1
Jos päätät optimoida työpäivän, siirry heti sanoista tekoihin. Hahmosi mukaan paras strategia valitaan työpaikalla tekemiesi asioiden rakenne, täyttämättömien velvoitteiden määrä. Joillekin riittää yksinkertaisesti vetää itsensä yhteen ja pakottaa heidät noudattamaan tiukasti työaikataulua keskeyttämällä vain lyhyt lepo. Jotkut ihmiset tarvitsevat vain pienen muutoksen työaikatauluun.
Vaihe 2
Muuta tapaa, jolla työskentelet asiakirjojen kanssa. Sinun ei pitäisi jakaa niitä kiireellisempiin eikä niin. Kaiken kaikkiaan, tutustuessasi asiakirjaan, sinulla on jo melko käsitys siitä ja sinulla on jo muunnelma vastauksesta siihen. Suorita tämä asiakirja heti, jotta sinun ei tarvitse palata siihen toisen tai kolmannen kerran.
Vaihe 3
Suunnittele päiväsi siten, että vaikein työ, joka vaatii keskittymistä ja selkeyttä, putoaa tunteihin ennen lounasta, jolloin sekä sinä että aivosi olette vielä tuoreita ja pystyt tekemään päätöksiä ja käsittelemään tietoa nopeasti ja selkeästi. Ensisijaisten tehtävien suorittamisen jälkeen palaat sitten koneeseen niiden asioiden kanssa, jotka voit tehdä epäröimättä.
Vaihe 4
Osa työajasta käytetään usein oikean asiakirjan, normatiivisen kokoelman, vain paperitavaroiden etsimiseen. Järjestä työalueesi siten, että jokaisella asiakirjalla ja paperiliittimellä on oma pysyvä paikka. Sijoittaa ne tekniset ja hakuteokset, joiden tulisi aina olla käsillä, käytä riippuvia hyllyjä tai kaappeja, joihin pääset aina nousematta tuoliltasi ja häiritsemättä heidän etsintänsä.
Vaihe 5
Aloita työpäivän suunnittelun lisäksi myös lepo työn jälkeen viikonloppuisin. Jos noudatat tällaista järjestelmää ympäri vuorokauden, tottut nopeasti suunnittelemaan aikasi joka minuutti. Tämä tarkoittaa, että elämästäsi tulee järjestetty ja rauhallinen, sinulla on aikaa kaikkeen.
