Haluatko viestinnän olevan miellyttävä, intiimi ja tuottava? Rakenna viestintätaitojasi. Esimerkiksi "muotoilun" taito auttaa sinua ymmärtämään paremmin kumppaniasi ja pitämään lämpimän yhteyden hänen kanssaan.
Parafraseeraus on viestintäpartnerin viestin puhuminen omin sanoin.
"Muokkaustekniikalla" on useita viestintätavoitteita:
- Selvitä kumppanisi ajatus. Koska muotoilet hänen sanojaan, hänellä on mahdollisuus korjata sinut. Joskus käy niin, että viestinnässä ymmärrämme väärin toisiaan, mutta meillä ei ole aina mahdollisuutta ja halua korjata virhe.
- Osoita kumppanillesi, että ymmärrät hänet ja kuuntelet tarkkaan, etkä ole välinpitämätön hänen sanoilleen. Parafrazoimalla osoitat empatiaa ja vahvistat psykologista yhteyttäsi.
- Auta kumppaniasi keskittymään tarinansa ytimeen ja kehittämään heidän ajatuksiaan. Parafrasoimalla edistät kumppaniasi itsensä ymmärtämisessä.
Sinun on muotoiltava uudelleen lyhyesti ja asiaankuuluvasti. Sinun ei tarvitse yrittää täysin kertoa kaikkea, mitä kumppanisi kertoi sinulle viestinnässä. Rajoita itsesi siihen, mikä on molemmille todella tärkeää. Muotoilu onnistuu paremmin, jos puhut kumppanisi kielellä, eli kutsut asioita samoilla nimillä kuin hän.
Yleinen muotoiluvirhe on viestintäkumppanin sanojen mekaaninen tarkka toistaminen. Kun toistat jonkun toisen sanoja sen sijaan, että yrität sanoa samaa omilla sanoillasi, hylkäät parafraasitekniikan positiivisen vaikutuksen. On olemassa vaara, että tämä ärsyttää kumppaniasi ja suhde heikkenee.
Aluksi on vaikea muotoilla uudelleen. Mutta jatkuva koulutus antaa sinun kehittää tätä hyödyllistä viestintätaitoa nopeasti.
Kerro kumppanillesi, että haluat harjoitella viestintätaitojasi vuorovaikutuksessa heidän kanssaan. Tämä vapauttaa välisen jännitteen, joka voi syntyä, jos et ole kovin taitava muotoilemaan.
