Valmistaudut julkiseen esiintymiseen ja olet hieman hermostunut, koska sinun on kerrottava jostakin muukalaisille. Sinun on kiinnitettävä yleisön huomio, pidettävä se ja välitettävä tieto yleisölle, jotta he ymmärtävät kaiken oikein. Aiotteko kertoa asiakkaille uudesta tuotteesta tai puolustaa väitöskirjanne vai luetko jotakin hyväntekeväisyystapahtumaa? Mikä tahansa on tavoitteesi, sinun on työskenneltävä yleisön kanssa oikealla tavalla.
Ohjeet
Vaihe 1
Muista, että sinut tervehtii vaatteet. Sinun täytyy näyttää moitteettomalta, kun lähdet lukemaan raporttia. Varmista, että sinulla on korkealaatuinen, silitetty ja puhdas puku, kengät loistavat, kaikki on kunnossa hiuksissasi. Jos näytät vakavalta ja luotettavalta, yleisö kohtelee sinua kunnioittavasti ja tarkkaavaisesti ainakin puheenvuorosi alussa, ja sitten, jotta pidät yleisöä, sinun on sovellettava puhujan taitoa.
Vaihe 2
Puhetta, jonka aiot pitää, voidaan verrata kelluvaan veneeseen avomerellä. Hauras vene tai ylellinen matkustajakone - mikä on raporttisi? Leikatko tekstilläsi rauhallisesti läpi ihmisten huomion aallot, vai pystytkö tuskin pysymään pinnalla, vaarantamalla jatkuvasti kuulijoiden huomion menettämisen? Jos ainakin yksi vieras haukottaa salissa, huomaat pian, että loput ovat alkaneet nyökkää. Rakenna puheesi siten, että siinä on juoni. Muutama vitsit auttavat laimentamaan raporttia, joka koostuu pääasiassa arvojen ja indikaattorien luettelosta. Käytä visuaalisia apuvälineitä, jos mahdollista. Jotkut ihmiset kuulevat paremmin tietoja, toiset tarvitsevat kuvia ja grafiikkaa. Kiinnitä jokaisen yleisön kuuntelijan huomio käyttämällä kaikkia käytettävissä olevia tiedonvälitystapoja. Itse raportin tulisi olla looginen, selkeästi jäsennelty ja mielenkiintoinen.
Vaihe 3
Sattuu, että luet joitain numeroita ja teet niistä johtopäätöksiä, mutta tietoa on paljon, ja yleisö, joka sai ajatuksesi nopeammin kuin olet valmis, hämmentyi ja tylsistyi. Yksikään henkilö ei voi jatkuvasti hahmottaa tietoa, jopa tärkeää ja mielenkiintoista. Siksi, jos huomaat ihmisten olevan väsyneitä, pidä tauko. Saadaksesi yleisön huomion takaisin, pyyhkäise silmäsi yleisön ympärille. Yleisö alkaa taas katsoa sinua ja kuunnella tarkkaan puhettasi.
Vaihe 4
Ääni on tärkein instrumenttisi, kun luet puhetta. Kyky hallita intonaatiota, taukoa, jonnekin nopeuttaa ja jossain hidastaa, nostaa tai laskea ääntä - kaikki tämä määrää raportin onnistumisen. Luotettava ja vahva ääni on se, mikä antaa sinun kiinnittää yleisön huomion ehdoitta. Jos ihmiset ymmärtävät, että puheesi heijastaa sitä, mihin sinä itse uskot, että otat sanasi vakavasti, se herättää valtavaa kiinnostusta ja vastausta.
Vaihe 5
Älä unohda keskeyttää. Keskeytä hetken keskustelun tärkeissä kohdissa kerätäksesi yleisön huomion. Puhenopeus on erittäin tärkeää. Hidas puhe luo luottamuksellisen ilmapiirin, kun taas nopea puhe lisää jännitystä. Paitsi tietysti, kun puhuja vain pulisee jännityksestä.
