Onko sinulla aina kiirettä jonnekin, mutta samalla sinulla ei ole aikaa mihinkään ja olet myöhässä kaikkialla? Pahoitteletko, että päivässä on vain 24 tuntia? Etkö ymmärrä, miten muut ihmiset onnistuvat suorittamaan kaikki tehtävänsä? Samaan aikaan se on täysin mahdollista. Tärkeintä on järjestää päivä oikein ja hallita aikaa. Ei ole niin vaikeaa selvittää ajanhallinnan temppuja. Jos haluat oppia organisoimaan itsesi, on joitain vinkkejä tämän tekemiseen.
Ohjeet
Vaihe 1
Työn ja henkilökohtaisen ajan aikatauluttaminen auttaa sinua tulemaan menestyvämmäksi ihmiseksi. Saat enemmän aikaa tehtävien tekemiseen, mikä tarkoittaa, että tuottavuutesi kasvaa. Ota tyhjä paperiarkki ja kirjoita kaikki tehtävät, jotka sinun on suoritettava päivän aikana. Määritä arvioitu aika, jonka tarvitset tämän tai toisen tehtävän suorittamiseen. Aluksi sinun on vaikea noudattaa tätä suunnitelmaa, koska ensinnäkin sinun on muistettava, tarkistettava sitä jatkuvasti, ja toiseksi et ehkä pysty arvioimaan oikein, kuinka paljon aikaa tehtäviesi suorittaminen vie. Mutta kokeilemalla ja erehdyksellä voit saada aikaan tehokkaan aikataulun päivällesi.
Vaihe 2
Kun teet päivän suunnitelman, määritä pää- ja toissijaiset tehtävät. Aloita tekemällä vaikeimmatkin, vaikka ne eivät olisikaan erityisen nautittavia. Mutta sinun ei pidä unohtaa toissijaisia tehtäviä, muuten voi osoittautua, että lykkäät helppoja tehtäviä myöhempää käyttöä varten, minkä seurauksena niitä on paljon, ja sinun on käytettävä aikaa niiden toteuttamiseen.
Vaihe 3
Jaa kaikki tehtävät kiireellisiin ja ei-kiireellisiin. Luonnollisesti etusija on annettava ensimmäiselle, mutta älä unohda toista. Jos tehtävää ei tarvitse suorittaa juuri nyt, se ei tarkoita, että voit unohtaa sen. Muuten sinulla on riski kerätä paljon sellaisia tehtäviä, jotka siirtyvät sinulle odottamattomalla tavalla toisesta luokasta ensimmäiseen.
Vaihe 4
Opi sanomaan ei. Huolehdi itsestäsi, ehkä sinulla ei ole aikaa tehdä mitään itsellesi, koska olet mukana muiden asioissa ja ongelmissa? Silloin kyky kieltäytyä säästää paljon aikaa. Ja ei tarvitse pelätä loukata ihmistä. Jos sanot "ei" luottavaisesti ja samalla väität kieltäytymisesi, kukaan ei loukkaannu.
Vaihe 5
Yritä pysyä rauhallisena jopa hätätilanteessa. Paniikissa tuottavuutesi laskee, koska et tiedä mistä tarttua. Tässä tilanteessa on parempi istua alas, yrittää rauhoittua ja arvioida työn määrä ja taso, tuoda esiin tärkeät ja kiireelliset tehtävät ja ryhtyä niiden toteuttamiseen.
