Tehokkaat Menetelmät Viivästymisen Torjumiseksi

Tehokkaat Menetelmät Viivästymisen Torjumiseksi
Tehokkaat Menetelmät Viivästymisen Torjumiseksi

Video: Tehokkaat Menetelmät Viivästymisen Torjumiseksi

Video: Tehokkaat Menetelmät Viivästymisen Torjumiseksi
Video: Yhdyskuntatekniikan näyttely 2021: "Uutta Buildiella: infra-alan helppokäyttöisin työnohjaus" 2024, Marraskuu
Anonim

Monet ihmiset ovat edelleen huolissaan siitä, onko viivästyminen yhtä kauheaa ja toivotonta kuin meille esitetään, ja onko vielä mahdollista voittaa laiskuutesi ratkaisemalla kaikki asiat ajoissa.

Viivästymisen torjunta
Viivästymisen torjunta

Viivästyminen ei ole krooninen sairaus, joten ihmiset, jotka haluavat lykätä kaikkea huomenna, eivät ole toivottomia. Riittää, kun ymmärrämme, että viivästymisen torjunnassa on kyse tietyntyyppisen ajattelun muuttamisesta. Tätä varten sinun on kuitenkin tiedettävä, että sinulla on tämä tapa, ja se häiritsee elämääsi ja työtäsi.

Kuva
Kuva

Yksinkertaiset säännöt, joita sinun on käytettävä päivittäin, auttavat lisäämään tuottavuutta ja pääsemään eroon laiskuudesta.

Anna päivittäisen rutiinisi olla 10 + 2. Tämä tarkoittaa, että sinun on pidettävä 2 minuutin tauko 10 työminuutin välein. On erittäin tärkeää noudattaa kaikkia intervalleja ja unohtaa lepoa. Ajan myötä tämä aikataulu muuttuu yksilölliseksi ja lisää tehokkuutta ja tuottavuutta.

Betoniseinän tapaan viivytystapaa on vaikea murtaa. Siksi yritä määrätä jokaiselle tehtävällesi suoritusaika luomalla aikataulu koko päivälle. Voit asettaa hälytyksen, jotta et juutu niihin. Tämä pätee erityisesti postin käsittelyyn ja vastaavaan työhön Internetissä, jossa on helppo hämmentyä. Jos kirjoitat artikkelia, se ei ole vain mahdollista, mutta myös välttämätöntä asettaa tietty aika tietojen, avainsanojen ja kuvien etsimiseen.

Kuva
Kuva

Sinun on myös luotava aikataulu taukoille. Niiden ei kuitenkaan tulisi olla pidempiä kuin 20 minuuttia. Tällä tavalla alat arvostaa aikaa ja käyttää sitä palkitsevampiin tehtäviin kuin uutissyötteen tai valokuvien katseleminen ystäväsi häämatkasta.

Niille, jotka uskovat väriterapiaan, on hyödyllistä järjestää asiat punaisella ja sinisellä värimallilla pöydälle. Tällaiset sävyt lisäävät huomiota yksityiskohtiin, vaikuttavat myönteisesti yleiseen aivotoimintaan ja lisäävät henkilön luovuutta.

Laiminlyötyille viivyttäjille voidaan määrätä sakkoja aikataulun rikkomisesta. Pyydä naapuria, kollegaa tai muuta merkittävää pitämään silmällä mitä olet tekemässä. Ja jos hyvämaineinen mentori huomaa yhtäkkiä, että olet viettänyt aikaa YouTubessa koko tunnin ajan, rangaistuksen pitäisi seurata.

Kuva
Kuva

Yleensä uskotaan, että laiskat ihmiset ovat kekseliäimpiä. Siksi käytä rakkautta tyhjästä motivaationa luoda uusia, nopeampia ja tehokkaampia tapoja saada asiat hoidettua. Opi kosketustyyppi tai löydä itsellesi toinen sopiva elämänhaku.

Kun aloitat monimutkaisen ja suuren tehtävän, yritä aina jakaa se pieniin tehtäviin. Tärkeintä on tehdä aivoillesi selväksi, että et aio suorittaa koko projektia kerralla. Tee työpäivän aikana vuorotellen pieniä tehtäviä ja huomaat lopulta, että toimit projektin ajoissa ilman valituksia ja väkivaltaa itseäsi kohtaan.

Tämä koskee myös kotitehtäviä. Jos sinun on vaikea päästä kevätpuhdistukseen jonakin viikonloppuna, luo aikataulu kullekin tapahtumalle. Tarkoitus on purkaa itsesi mahdollisimman paljon, mutta älä samalla peitä likaa. Tätä varten jokaiselle viikonpäivälle määrätään vain yksi tai enintään kaksi pientä tilausta, jotka toteutetaan vain näinä päivinä.

Kuva
Kuva

Jos on tällainen mahdollisuus, on parempi sammuttaa erilaiset ilmoitukset puhelimessa ja tietokoneessa työskennellessäsi, jotta mikään ei häiritse sinua.

Monia auttaa myös inspiroivat muistutukset, jotka voidaan näyttää näkyvästi. Esimerkiksi kirkkaat tarrat, jotka voivat olla kiinni puhelimessa tai näytön kulmassa, mihin ilmoitukset uudesta Skype- tai Viber-viestistä saapuvat. Ja heti kun kätesi tavoittaa älypuhelimesi tai katseesi putoaa ilmoitusikkunaan tapana, näet motivoivan tai syyttävän lauseen.

Freelancereiden tulisi kokeilla coworking space -vaihtoehtoa, jos kaikki häiritsee sinua kotona työskentelystä.

Kuva
Kuva

On parempi laatia luettelot ja asiat seuraavaa päivää varten illalla. Tämä tapa on kehitettävä alusta alkaen, koska se yksinkertaistaa huomattavasti aamuasi ja asettaa sinut tuottavaan työhön heti päivän alusta, jolloin kiusaus on niin suuri, että laitat kaikki asiat takapolttimelle.

Muista kiittää ja palkita itseäsi jokaisen suorittamasi tehtävän jälkeen. Uskokaa minua, tämä menetelmä toimii alitajuisesti paitsi eläimillä.

Vältä välipalaa työskennellessäsi; pidä tauko tästä.

Niille, jotka haluavat aloittaa työn vasta määräajan päättyessä, on parempi siirtää aikaa eteenpäin kellossa.

Älä koskaan aloita uutta tehtävää heti vanhan jälkeen. Pidä tauko, jotta aivoillasi on aikaa siirtyä projektista toiseen sujuvasti.

Suositeltava: