Kyky hallita aikaa oikein on yksi tärkeimmistä ominaisuuksista paitsi liikemiehelle, myös kotiäidille tai koulupoikalle. Muista, että tapana järjestää työpäivät järkevästi ei ilmene heti - sitä on kehitettävä vuosien varrella. Siksi on parempi aloittaa tämä heti, jotta ei enää tuhlata arvokkaita minuutteja.
Tarpeellinen
- - luettelo kaikista lähitulevaisuuden asioista ja tehtävistä;
- - heidän työvoimansa aikataulu
- - päiväkirja tai suunnittelija.
Ohjeet
Vaihe 1
Luo päiväkirja tai vain muistikirja, johon kirjoitat kaikki ajankohtaiset asiat joka päivä. Mutta älä usko, että siitä tulee sinulle kaikkien sairauksien yleislääke - päiväkirja on vain työkalu, josta on hyötyä sinulle, jos hallitset ajanhallinnan perusperiaatteet, eli taiteen suunnitella taitosi (eikä vain aika. Nämä periaatteet on ymmärrettävä jokaiselle, jolla on kipeästi aikaa puuttua jopa omiin pakollisiin ja väistämättömiin asioihinsa.
Vaihe 2
Käy mielessäsi kaikki nykyiset tehtävät, jotka omistat työpäiville ratkaistaksesi. Usein tapahtuu, että monet näistä tehtävistä on ratkaistava, ja lisäksi - samaan aikaan. Juuri tämä tilanne johtaa ajan puutteeseen, hermostuneeseen jännitykseen ja sen seurauksena masennukseen. Rentoutua. Pidä kaikki asiat mielessä, voit joka tapauksessa löytää keinon omistaa kullekin niistä niin paljon aikaa kuin on tarpeen tai ainakin - niin paljon kuin mahdollista fyysisesti.
Vaihe 3
Jaa kaikki tehtävät useaan luokkaan - suunnittelusi perustana tulisi olla tehtävien prioriteetti, joka määrittää niiden järjestyksen. Esimerkiksi, voit jakaa nykyiset tehtävät kolmeen luokkaan: kiireellisimmät, vähiten kiireelliset ja viivästyneet. Jaa kukin työpäiväsi jaksoihin ja päättä samalla, mikä niistä on tehokkaampi ja mikä vähemmän (esimerkiksi riippuen siitä, kuuluuko "pöllöt" tai "leike").
Vaihe 4
Suunnittele päiväsi vastaamalla suunniteltujen tehtävien prioriteettia ja työn tehokkuutta tietyinä ajanjaksoina. Esimerkiksi, jos tapaus kuuluu kiireellisimpiin, se tulisi suunnitella päivän alkuun, jolloin pää on vielä "tuore", ja vähemmän kiireellisiin asioihin - illalla. Viivytysasiat voidaan suunnitella tälle päivälle, jos kiinnität niihin huomiota vain, jos kiireellisempien asioiden jälkeen on aikaa. Samaan aikaan, älä koskaan tee yhtä asiaa kaiken muun vahingoksi, yritä noudattaa suunniteltua aikataulua ja jätä tapaus päästäksesi pisteeseen, jos yhtä tärkeä, luonteeltaan erilainen luonteinen työ on suunniteltu tälle ajalle.
