Riippumatta varallisuuden tasosta, asuinpaikasta, sukupuolesta, iästä ja muista ihmisten välisistä eroista, on yksi resurssi, joka jokaisella on yhtä suuri osuus. On aika. Kykyä hävittää se asiantuntevasti, samalla kun siitä on hyötyä itsellesi, kutsutaan ajanhallinnaksi. Jokaisen tulisi hallita se ja soveltaa sen perusta omassa elämässään.
Välttämätön
- - työsuunnitelma
- - tarkoitus
- - tapausten lajittelu
- - työn ja levon vuorottelu
Ohjeet
Vaihe 1
Jos sinä, kuten suuri joukko muita ihmisiä, tunnet melkein jatkuvaa ajanpuutetta päivittäisten tehtävien suorittamiseen, se ei tarkoita, että todellisuudessa näin on. Aloita järjestämällä elämäsi, jotta voit hallita taitavasti niin arvokasta resurssia kuin aikaa. Usein ihmisillä ei ole aikaa selviytyä omista asioistaan, koska he hajauttavat voimansa liikaa tuhlaamalla heitä paitsi todella tärkeisiin, myös toissijaisiin ja korkea-asteen tehtäviin. Jotta näin ei käy sinulle, yritä määrittää oman elämäsi päätavoite. Mitä haluaisit saavuttaa? Mitä sinä etsit? Perustuen vastauksiin tällaisiin kysymyksiin, ja rakenna päivittäinen rutiini.
Vaihe 2
Lajittele päivittäin kohtaamasi tehtävät sen mukaan, kuinka tärkeitä ne ovat päätavoitteeseesi. Ajattele, tuo tietyn tehtävän suorittaminen sinut lähemmäksi unta vai päinvastoin - se siirtää sinut pois, yksinkertaisesti viemällä sinulta arvokkaita tunteja, jotka olisi voitu käyttää paljon tehokkaammin. Tee päivittäinen suunnitelma ja luettelo tulevista tehtävistä. Erota ne kiireellisyyden ja tärkeyden mukaan lainaten Eisenhower-matriisin periaatetta. Käsittele ensin kiireettömät asiat. Ota jokainen tehtävä yleensä hyvissä ajoin ennen sille ilmoitettua määräaikaa. Tämä auttaa paitsi toteuttamaan sen ajoissa, myös välttämään virheitä tässä yrityksessä (loppujen lopuksi sinulla on aikaa tarkistaa kaikki uudelleen).
Vaihe 3
Älä suihkuta omaa aikaa merkityksettömiin asioihin (jotka kuitenkin vetävät kuin suo). Tällaiset tehtävät vievät kohtuullisen osan arvokkaista minuuteista, ellei tunteja. Siksi, jos kieltäydyt täyttämästä niitä, olet yllättynyt siitä, kuinka paljon aikaa olet vapauttanut. Kiinnitä ensin huomiota tärkeimpiin asioihin ja vasta sitten viihteeseen, jos sinulla on vapaita minuutteja. Tämä lausunto ei kuitenkaan tarkoita, että päivä olisi käytettävä yksinomaan työhön. Ajanhallinnan periaatteet edellyttävät paitsi huolellista, kovaa työtä, myös hyvää lepoa kenenkään ihmisen elämässä. Jälkimmäinen on erittäin tärkeä voiman normaalille palautumiselle - loppujen lopuksi ilman tätä ei riitä energiaa merkittäviin, merkittäviin saavutuksiin.
Vaihe 4
Yhdistä erilaisten tehtävien suorittaminen (tietenkään ei haittaa minkään laadun vahingoittamista). Esimerkiksi odottaessasi tärkeitä fakseja tai sähköposteja töissä, ota mukaan sopimuksen ja muun täysin eri projektiin liittyvän dokumentaation kehittäminen. Tämän periaatteen soveltaminen kotitöissä on vieläkin helpompaa: voit esimerkiksi laittaa ruokaa monikeittimeen, ladata astianpesukoneen ja pesukoneen ja keskittyä tällä hetkellä johonkin muuhun, joka vaatii enemmän huomiota kuin yllä olevat tehtävät.
