Jatkuvan ajanpuutteen ongelma voi levittää ja häiritä suunnitelmiasi. Selviytyäkseen tästä epäonnesta, vaihda lähestymistapaa tulevien tehtävien suunnitteluun ja käytä päivän muodostavaa 24 tuntia rationaalisemmin. Katso, kuinka paljon enemmän saat aikaan.
Toimi nopeasti
Sinun ei pitäisi lykätä pienten, polkuisten ja ei kovin kiireellisten asioiden toteuttamista myöhemmin. Luota minuun, ne eivät vie liian kauan. Jos haluat kirjoittaa muistiin, suunnitella, muistaa pienen osan, se vie paljon enemmän resursseja.
Ei ole asianmukaista jättää pieniä tehtäviä myöhemmäksi myös siksi, että ne voivat kerääntyä ja painostaa sinua keskeneräisten asioiden kuormituksella. Psykologisesti on helpompaa pitää mielessä jopa iso, työläs, mutta ainoa tehtävä kuin koko vuori pikkutarkkuuksia. Kun olet selvittänyt pienet asiat ajoissa, et ole huolissasi ajanpulasta ja sinulla on aikaa tehdä paljon enemmän.
Järjestelmälähestyminen
Yritä tehdä samanlaisia tehtäviä yhdessä. Tämä säästää arvokasta aikaa. Tätä tekniikkaa voidaan käyttää sekä työssä että kotona. Hyväksy, yhden matkan tekeminen kauppaan kolmessa päivässä yhden päivän sijasta tarkoittaa resurssien huomattavaa säästämistä.
Myös työtehtävissä on oltava henkilöstö tyypin mukaan. Jos lähetät kirjeenvaihtoa ei aina tarpeen mukaan, vaan kerran päivässä, vietät paljon vähemmän aikaa tähän työhön.
On myös parempi tarkistaa sähköpostisi joka minuutti, mutta kahdesti päivässä. Tämä tekniikka auttaa sinua pysymään yhteydessä, mutta et saa häiritä nykyistä työtäsi.
Käytä suodatinta
Sattuu, että henkilö viettää paljon aikaa sellaisten asioiden ratkaisemiseen, jotka eivät edes koske häntä suoraan. Opi suodattamaan saapuvat tiedot oikein äläkä tee jonkun toisen työtä. Jos sinua pyydetään apua, sinun ei pitäisi mennä tapaamaan muita ihmisiä oman aikasi kustannuksella.
Päästä tapasi tuhlata aikaa. Aikasi niin kutsuttuihin tuhlaajiin kuuluu television katselu tai uutisten lukeminen Internetistä, loputtomat puhelut.
Paranna tehokkuutta
Jos haluat työskennellä nopeammin ja olla ajoissa kaikkeen, sinun on parannettava osaamistasi. Ammattitaitosi kasvun myötä tähän tai toiseen työhön käytetty aika vähenee. Monien päivien harjoittelu tiettyjen tehtävien suorittamisessa ei saisi hukata. Huolehdi siitä, että työn laatu paranee.
Ole luova ja mieti, kuinka voit optimoida päivittäin tapaamasi prosessit. Jos pystyt yksinkertaistamaan jotain työssäsi, tee se. Pyydä rohkeasti apua kollegoilta tai perheenjäseniltä. Kun sinulla ei ole aikaa tehdä jotain ajoissa, he voivat tulla avuksi.
