Ajanhallinta käännöksessä englannista tarkoittaa ajanhallintaa. Melko nuori tiede, joka on edelleen mysteeri monille ihmisille. Ainoastaan menestyneimmät ovat oppineet sen täydellisesti, oppineet tekemään paljon lyhyessä ajassa.
Tarpeellinen
paperi
Ohjeet
Vaihe 1
Sinun on aina aloitettava suunnittelusta. Aikaa suunnitelman laatimiseen säästää hän itse toiminnasta. Kirjoita tavoitteet paperille tai muistikirjaan. Älä luota muistiin - tehtävää, jota ei ole kirjoitettu paperille, ei oikeastaan ole olemassa. Kirjoita ylös, mitä sinun on tehtävä töissä tai talon ympäristössä. Jaa suuremmat tehtävät alaeriksi
Vaihe 2
Jos löydät tekemisen aikana uusia asioita, kirjoita ne muistiin samalle paperille. Merkitse valmis tehtävä luettelosta. Tällaiset suunnitelmat voidaan tehdä päivälle, viikolle tai vuodelle. Liitä määräajat, jotka annat itsellesi tehtävän suorittamiseksi, ja yritä olla ajoissa määräaikaan mennessä. Se on kuin ostoslista. Kirjoittamalla sen etukäteen, et koskaan osta mitään ylimääräistä ja viettää vähemmän aikaa.
Vaihe 3
Kaikkien tapausten merkitys on jaettu neljään tyyppiin: tärkeä ja kiireellinen; kiireellinen, mutta ei tärkeä; tärkeä, mutta ei kiireellinen; ei tärkeä eikä kiireellinen. Päätä tapauksista: minkä tyyppisiä ne vastaavat. Merkitse tärkeimmät A: lla, vähemmän tärkeät B: llä ja niin edelleen aakkosjärjestyksessä. Anna ensisijaiset tehtävät A-kirjaimen alla olevasta luettelosta.
Vaihe 4
Suorita tärkeimmät tavoitteet siirtymättä muiden kimppuun. Kysy itseltäsi, mitä menetät, jos et suorita päätehtävää, mitkä ovat epäonnistumisen seuraukset. Ja päästä töihin sitkeästi. Kun olet tehnyt sen, saat selville, mikä paino on pudonnut sielustasi. Tee aina se, mikä on kiireellistä. Ajan myötä jotkut tehtävät poistetaan luettelosta, koska ne tuntuvat tarpeettomilta. Ajanhallinnassa on tärkeää ymmärtää, mikä tavoite on ensisijainen - se on kiireellistä. Seuraa kirjoitettuja kohtia tässä järjestyksessä.
Vaihe 5
Opi sanomaan ei ihmisille ja teoille. Jos joku pyytää apua asiassa, joka ei ole sinulle tärkeä ja vaatii ajanhukkaa, vastaa ei, vaan henkilölle, vaan yritykselle, jonka hän pyytää tekemään. Käsittele myös merkityksetöntä yritystäsi, tappaa aikaa - vaihtaa kanavia, lukea erilaisia lehdistöjä, pitkiä keskusteluja kollegoiden kanssa. Yleensä se on hyvä ajansäästäjä.
Vaihe 6
Toinen nyrkkisääntö ajanhallinnassa on pitää työpöytäsi kunnossa. Vain 30% ajasta kuluu tarvittavien asiakirjojen etsimiseen paperilla täytetyistä huonekaluista. Käy heti läpi kaikki asiakirjat, jotta tiedät niiden sijainnin, ja heitä tarpeetonta jätepaperia roskakoriin. Yksi tärkeimmistä säännöistä on levätä itsellesi. On mahdotonta tehdä enemmän kuin mihin keho kykenee. Tällaiset pakkotapaukset vain pahentavat tilannetta ja saavat ihmisen hermostumaan, mikä johtaa erilaisiin sairauksiin.
