Kuka meistä ei halunnut parantaa omaa tehokkuuttamme? Älä tuhlaa aikaa tarpeettomiin tehtäviin, saavuta halutut tulokset nopeammin? On olemassa valmis ratkaisu - Pareto-sääntö. Tämän periaatteen avulla on mahdollista säästää paitsi aikaa, myös rahaa ja energiaa.
Universumimme noudattaa useita lakeja, joista osa on mysteeri useimmille ihmisille. Lähes kuka tahansa matemaatikko sanoo luottavaisesti, että elinkaaria voidaan kuvata logiikan ja numeroiden avulla. Empiirinen tapa tunnistaa on kuitenkin myös suosittu. Tämän selkeä vahvistus on katsottava Pareto-lakiksi tai 80/20 -periaatteeksi.
Periaatteen ydin
Sääntö on, että vain 20% ponnisteluista tuottaa 80% tuloksesta. Loput käytetyistä voimista tuovat vain 20% tuloksesta. On huomattava, että tämä sääntö on toistuvasti todistettu ja että on tehty erilaisia kokeita. Lain löytö kuuluu italialaiselle tutkijalle Vilfredo Paretolle.
Monet menestyneet ihmiset käyttävät aktiivisesti italialaisen taloustieteilijän määrittelemää mallia. Toisin sanoen sääntö ei vain näytä kauniilta, mutta on myös tehokas käytännössä. Suuret yrittäjät yrittävät tehdä päätöksiä, jotka tuovat maksimaalista hyötyä heidän yritykselleen.
Wilfredo uskoi, että pätevällä lähestymistavalla tärkeimpien tehtävien valintaan voit saada maksimaalisen suunnitellun tuloksen. Muilla parannuksilla ei ole vaikutusta. Pareto-periaatetta käytetään menestyksekkäästi analyysin alalla. Sen avulla on mahdollista optimoida mikä tahansa toiminta. Sitä käytetään laajalti taloustieteessä, johtamisessa ja politiikassa.
Suhteen tarkkuus voi olla kyseenalainen. Luvut eivät kuitenkaan ole aksioma. Ne ovat suuntaviiva. Pareto-sääntö osoittaa, että syyt ja seuraukset jakautuvat epätasaisesti. Tämä näkyy kaikilla toiminta-aloilla. Ja numeerisia arvoja ei voida pitää merkittävinä. Paljon tärkeämpää on näiden indikaattorien välinen ristiriita.
Virhe
Tajusin, että vain 20% toimista tuo halutun tuloksen, henkilö on edelleen pakko käyttää loput 80% ponnisteluista. Muuten työn järjestäminen ei toimi. Esimerkiksi asiakas tarvitsee vain murto-osan tuotteesta, jonka yrittäjä valmistaa. Hän ei kuitenkaan todennäköisesti ole tyytyväinen, jos toimittaja alkaa tuottaa vain tätä prosenttiosuutta. Hänen on valittava jostakin. Ja tämä logiikka voidaan jäljittää kaikilla toiminta-alueilla.
Lain seuraukset
- Merkittäviä näkökohtia on vähän, ja valtava määrä merkityksettömiä. Vain pieni osa toiminnasta onnistuu.
- Suurin osa toimista ei edistä lainkaan toivottua tulosta. Tämä on ajanhukkaa ja vaivaa.
- Tavallisesti saavutetut tulokset poikkeavat suunnitelluista.
- Merkittävä osa ongelmista tapahtuu pienen määrän erittäin tuhoavien voimien syystä.
Johtopäätökset periaatteesta
- Aloitetut projektit on analysoitava Pareto-säännön soveltamiseksi. On suositeltavaa korostaa keskeisiä kohtia. 20 prosenttia ponnisteluista on suunnattava niiden täytäntöönpanoon.
- Ennen sitoutumista kannattaa muistaa sääntö. Jos olet varma, ettet pysty työskentelemään tehokkaasti uusien tehtävien parissa, on parempi kieltäytyä niistä.
- Kaikkien tehtävien suorittamista ei suositella täydellisesti. On toivottavaa keskittää energia tärkeimpään asiaan. Sinun on kyettävä priorisoimaan.
- Pareto-lakia on suositeltavaa käyttää aina ja kaikkialla. Vähitellen analyysistä tulee tavanomainen toiminta, jonka ansiosta on mahdollista säästää energiaa pieniin tehtäviin ja antaa kaikkea parasta alueilla, jotka ovat todella hyödyllisiä.
Kuinka käyttää sääntöä elämässä?
Ensinnäkin. On välttämätöntä käyttää merkittävä osa ajasta siihen, mikä todella hyödyttää. Pyrkivä yrittäjä saa välittömästi valtavan määrän yhteyksiä. Puhumme koulun ystävistä, luokkatovereista, ihmisistä, joiden kanssa minun piti tavata erilaisissa tapahtumissa, jne. Monet tuttavat eivät hyödytä yritystä. Siksi kaikkea huomiota tulisi kiinnittää vain niihin 20 prosenttiin ihmisistä, joiden ansiosta liike lähtee liikkeelle. Mutta ei ole suositeltavaa katkaista viestintää kokonaan muiden kanssa.
Toiseksi, 20% ajasta on 80% muistista. Päivittäinen harrastus ei tuota paljon hyviä muistoja. Siksi on suositeltavaa keskittyä vain niihin toimiin ja tapahtumiin, jotka ovat todella tärkeitä. On epätodennäköistä, että myöhemmin joku muistaa liike-aamiaisen tai muun foorumin.
Kolmanneksi tärkeät kirjat ovat lukemisen arvoisia. Vain 20% lukemastasi on 80% hyödyllistä. Pieni osa kirjoista voi todella olla merkittävä rooli elämässä, ja kaikkien muiden lukeminen vain tuhlaa aikaa. Siksi enemmän sijaa elämässä pitäisi olla kirjallisuudella, joka edistää emotionaalista, esteettistä ja hengellistä koulutusta.
Neljänneksi on suositeltavaa tuoda esiin vain tärkeä, hylätä kaikki muu. Lukemisen aikana henkilö oppii valtavan määrän tärkeitä oppitunteja, saa kokemusta. Kirjoissa on kuitenkin paljon tietoa. Tämä on toissijainen juoni ja lyyriset poikkeamat, määritelmät ja tarina jonkin luomisesta. Meidän on opittava tuomaan esiin vain ne hetket, jotka ovat todella tärkeitä ja kiinnostavat tietyllä ajanjaksolla.
Viidenneksi meidän on päästävä eroon roskista. Vain pieni osa asioista käytetään jatkuvasti. Muut esineet sekoittavat työpaikkasi tai vaatekaapisi. On suositeltavaa jättää vain tärkeimmät asiat, ja loput joko heitetään tai laitetaan pois. On tärkeää noudattaa sääntöä: jos et ole käyttänyt tai käyttänyt jotain kahden vuoden ajan, se ei ole välttämätöntä.
Johtopäätös
On ymmärrettävä, että Pareto-periaate ei ole sataprosenttisen oikea laki. 80/20 sääntö on erittäin karkea. Se ei aina toimi. Siksi on otettava huomioon suonensisäisesti, että työn aikana on tarpeen kiinnittää erilaista huomiota eri tekijöihin, tk. ne eivät ole aina yhtä merkittäviä.
