On jo pitkään huomattu, että ajatusten epäselvyys johtaa tehokkuuden ja häiriön heikkenemiseen ihmisen ympärillä: hän ei tiedä mitä tehdä alussa, hän yrittää tehdä kaiken samaan aikaan, lopulta ei ole aikaa tehdä mitään. Päästä eroon sotkusta on mahdollista vain integroidulla lähestymistavalla.
Ohjeet
Vaihe 1
Ottaa rennosti. Älä ajattele mitään kahden minuutin ajan äläkä tee mitään. Voit pidentää tätä täydellisen passiivisuuden jaksoa, mutta ei välttämättä. Tärkeintä on päästä eroon kaikista tarpeellisista ja tarpeettomista ajatuksista kerralla. Sulje silmäsi, jotta visuaaliset vaikutelmat eivät häiritse sinua. On vielä parempi, jos paikka, jossa olet, on eristetty kaikista äänistä, miellyttävä ja epämiellyttävä.
Toista tämä harjoitus puhdistamalla pääsi kaikista ajatuksista kerralla, aina kun niitä on liikaa. Rauhoitu ja palaa tasapainoon, siirry seuraavaan vaiheeseen.
Vaihe 2
Ota muistikirja ja kynä. Muista kaikki tarvittavat asiat, kirjoita ne muistiin. Järjestä ne sitten useaan luetteloon: tärkeät ja kiireelliset, tärkeät ja ei-kiireelliset, epäolennaiset, mahdolliset. Arvioi asiat objektiivisesti, älä laita ensimmäiseen sarakkeeseen mitä voidaan tehdä myöhemmin, lykätä.
Vaihe 3
Jaa ensimmäinen tärkeä tehtävä useaan vaiheeseen. Jatka tätä tehtävää vaihe vaiheelta. Älä ajattele mitään muuta, ennen kuin olet tehnyt ensimmäisen asian luettelossa. Sitten samalla tavalla, hajota vaiheisiin ja tee loput liiketoiminnasta häiritsemättä mitään muuta. Käytä energiaasi vain yhden tapauksen loppuun saattamiseen, luovu kaikesta toissijaisesta ja tarpeettomasta. Ole tarkkaavainen ja keskittynyt.
Vaihe 4
Katso ympärillesi, kiinnitä erityistä huomiota työpaikallesi. Ovatko kaikki siinä olevat asiat hyödyllisiä sinulle työssäsi? Ovatko kaikki asiat käteviä käsivarren pituudelta? Aivan kuten tyhjensit pään äskettäin, ota nyt kaikki pois pöydästä. Heitä sitten roskat pois, laita tarpeettomat asiat paikoilleen, jätä tarvittavat järjestykseen niin, että usein käytetyt työkalut ovat lähellä, harvoin - etäisyydellä. Pidä tämä järjestys aina toiminnassa, älä ole laiska poistamaan käytetty esine heti paikalleen.
