Kyky hallita aikaa oikein auttaa ihmistä pysymään kaikessa mukana ja olemaan myöhässä. Päivästä on mahdotonta löytää ylimääräisiä tunteja, mutta on sinun tehtäväsi järjestää aika oikein ja saada se toimimaan sinulle.
Ajanhallinta on omistettu yhdelle psykologian alalle - ajanhallinnalle, jonka päätehtävänä on opettaa henkilöä erottamaan pääosa toissijaisesta. Itsehallintoasiantuntija L. Seivert toteaa: "Jokainen, joka valmistautuu säännöllisesti työpäiväänsä kymmeneksi minuutiksi, säästää jopa kaksi tuntia aikaa ja hänen on taattava paremmin." Epäilemättä on helpompaa järjestää päivä palveluksessa kuin yksitoikkoinen kotielämä, johon erilaiset "aikaa absorboivat" yrittävät kiilata toisinaan. Esimerkiksi heti kun aloitit jotain tärkeätä, puhelin soi ja ystäväsi kiirehtii kertomaan sinulle viimeisimmät uutiset. Kun olet päättänyt käydä läpi sähköpostisi, katsot minuutin ajan kaikkia sosiaalisia verkostoja ja hengailet pitkään Internetissä. Tämän seurauksena olet jatkuvasti kiireinen, mutta sinulla ei ole aikaa tehdä mitään, tukehtumalla kiireellisten ja kiireellisten asioiden virrassa. Juuri tämän tilanteen voi välttää selkeä tavoitteiden asettaminen ja tavallinen paperi, jossa on kirjoitettuja tapauksia.
Tärkein työkalu ajan hallitsemiseksi on suunnittelu. Yritä kirjoittaa suunnitelmasi ja ajatuksesi muistiin ja lähettää muistiinpanot näkyvään paikkaan. Siksi ajattelet tahattomasti asioita ja järjestät ne, ja luettelot ohjaavat ajatuksesi oikeaan suuntaan. Suunnittelu on pitkä- ja lyhytaikaista. Pitkäaikainen on luettelo asioista, jotka on tehtävä viikossa tai kahdessa, lyhytaikainen on jotain, joka on tehtävä yhdessä päivässä. Ensinnäkin, päättää pitkän aikavälin suunnitelmistasi. Mieti mitä tehdä tällä viikolla. Kirjoita muistikirjaan kaikki asiat pienimmistä suurimpiin: toivottaa tyttöystäväsi hyvää syntymäpäivää, ostaa päivittäistavaroita, tehdä yleislaskuja jne. Kun teet luettelon viikon tehtävistä, sinulla on käsitys tulevasta työstä ja et varmasti menetä mitään.
Lyhytaikaisessa suunnittelussa määritetään tulevan päivän pääkohteet jo ennen kuin se tulee esimerkiksi edellisenä iltana. Alitajuntasi virittyy niiden toteuttamiseen etukäteen, ja aamulla voit aloittaa suunnitelmien toteuttamisen täysin aseistettuna. Istu alas ja kirjoita se pisteittäin, valitse tehtävät viikoittaisesta aikataulusta ja laimentaa ne päivittäisellä rutiinilla. Päivän tehtäväluetteloon voit sisällyttää jotain seuraavista: keitä haudutettuja hedelmiä, mene klinikalle, tee matematiikkaa lapsesi kanssa, silitä liinavaatteet, lue kirja, pura keittiön kaappi jne. Siinä olevien tehtävien tulisi olla tärkeysasteeltaan toissijaisia, toissijaisten tulisi olla alisteisia päätehtäville. Kun olet tunnistanut tärkeimmät kohteet, alleviivaa ne. Tällaisia tehtäviä ei saisi olla paljon, korkeintaan kaksi tai kolme. Yritä määrittää jokaisesta kohdasta, kuinka kauan suoritat tämän tai toisen tehtävän.
Päivittäisessä tehtäväluettelossa suurin osa tehtävistä on säännöllisiä - rutiinia. Harjoittele itseäsi tekemään ne tiettynä ajankohtana, sitten heistä tulee tuttuja eikä rasittavia. Esimerkiksi tee sänkysi heti heräämisen jälkeen, tee harjoituksia ennen aamiaista ja muista ennen nukkumaanmenoa pestä astiat, jotta voit tulla puhdistettuun keittiöön aamulla. Kun olet suunnitellut päivän, huomaat, että jotkut asiat voidaan tehdä samanaikaisesti. Pura esimerkiksi kaappi ja keitä illallinen, työskentele lapsen kanssa ja silitä aviomiehen paidat.
