Suunnittelujärjestelmän tarkoituksena on auttaa ihmistä nykyaikaisen yhteiskunnan olosuhteissa tekemään enemmän ja väsymään paljon vähemmän. Tämä on hallintastrategia, jonka avulla voit suorittaa päivittäiset tehtävät nopeasti ja tehokkaasti sekä yhdistää helposti erilaisia toimintoja.
Laita kaikki paperille
Älä koskaan pidä kaikkia ajatuksia päässäsi. On erittäin tärkeää kirjoittaa ne päivittäin paperille, jotta voit organisoida ideasi ja antaa heille tietyn muodon.
Poista ylimääräinen
Jokainen pieni paperi työpöydällesi, jokainen muistikirjan puhelinnumero ja muistiinpano edellyttävät selitystä. Sinun on tiedettävä tarkalleen, mitä tämä tarkoittaa. Jos ei ole järkevää selitystä, viivaa vain ylimääräinen konteksti tai heitä se pois.
Luo projekteja
Jokainen ajatuksesi ja ideasi vaatii organisaation, jossa on maininta hypoteesista, erityisistä toimista ja lopputuloksesta. Tämä auttaa sinua saamaan sen eloon.
Kehitä luetteloita
Sinulla pitäisi olla aina joukko luetteloita näkyvissä. Ensinnäkin on luettelo "toimintakelpoisista" toiminnoista, kuten maidon ostaminen, teatterissa käynti tai tavarantoimittajan tapaaminen. Toiseksi "hankkeet" sisältävät selkeät tavoitteet, tavoitteet ja aktiiviset vaiheet, jotka edellyttävät toimintaa. Ja lopuksi luettelo "tapahtumista", eli kertaluonteisista toimista.
Pidä hullut ideat käden ulottuvilla
On asioita, joita tiettynä ajankohtana et voi herättää eloon, mutta tietyn ajan kuluttua ne voivat palata elämään ja lisätä hyvinvointiasi. Ota tällaiset ideat paperille ja tallenna vain.
Kirjoita onnistumisistasi ja epäonnistumisistasi
Ota vastuu siitä, että kirjoitat joka viikko saavutuksistasi. Tämä auttaa sinua ymmärtämään, oletko menossa oikeaan suuntaan ja mitä on tehtävä tuottavuuden lisäämiseksi.
