Kyky hallita aikaa oikein on onnistuneen ihmisen välttämätön ominaisuus. Hallitse ajanhallinnan tekniikat, jotta et tunne, että päivä olisi kulunut, eikä sinulla ole aikaa mihinkään.
Ohjeet
Vaihe 1
Tee vähän tutkimusta siitä, kuinka paljon aikaa vietät tiettyyn toimintaan. Kirjaa nämä tiedot huolellisesti viikon tai puolen kuukauden ajan. Tuloksena saat kuvan siitä, miten asut, näet missä vietetään suurin osa ajastasi. Havainnoinnin tulokset voivat olla yllätys sinulle, koska todennäköisesti vietät suurimman osan ajastasi pieniin asioihin.
Vaihe 2
Priorisoi. Selvitä, mitkä luettelossa olevat asiat ovat sinulle tärkeämpiä. Jos nykyisen tilanteen lisäksi ei riipu näistä asioista, myös tulevaisuutesi, anna korkein pisteet tälle riville. Määritä alempi palkkaluokka asioille, jotka teit jonkun toisen hyväksi, ja sellaisille, jotka olisi voitu jättää kokonaan huomiotta.
Vaihe 3
Etsi tapa päästä eroon tarpeettomasta toiminnasta ja lisää aikaa tärkeiden tehtävien suorittamiseen. Tehtävän siirtäminen tai pienten samantyyppisten ongelmien ratkaiseminen eräajotilassa voi olla ulospääsy.
Vaihe 4
Ratkaise iso ongelma asteittain. Sitten se ei näytä ylivoimaiselta. Jos haluat noudattaa valmistumisaikoja, jaa se useaan osaan ja täytä yksi niistä päivittäin.
Vaihe 5
Älä häiritse sitä, mikä ei ole sinulle tärkeää. Tällaisia asioita ovat esimerkiksi tyhjäkäynti ja juorut, tietokonepelit, keskusteluohjelmien katselu. Mutta älä anna periksi lepoa. Korvaa TV kävelyllä ja Internet-surffaus teatterimatkalla.
Vaihe 6
Käytä tilaisuutta tehdä kaksi asiaa samanaikaisesti. Esimerkiksi ajaessasi jonnekin voit lukea hyödyllisen artikkelin, tehdä esityksen tai soittaa tärkeän puhelun.
Vaihe 7
Pidä usein käytetyt tiedot järjestyksessä. Sitten sinun ei tarvitse tuhlata aikaa oikean puhelinnumeron tai ostettavan lääkkeen nimen etsimiseen.
Vaihe 8
Yritä ottaa huomioon kaikki olosuhteet, jotka voivat vaikuttaa yksittäisen tehtävän läpimenoajan pidentämiseen. Suunnittele se ja saat sen valmiiksi siihen päivään mennessä, kun tarvitset sitä.
