Niin usein kohtaamme, että 24 tuntia päivässä ei riitä lainkaan, jotta meillä olisi aikaa tehdä kaikki suunniteltu. Yritämme tehdä kaiken kerralla suorittamatta monia asioita loppuun asti. Mutta on hyvä tapa käsitellä tällainen ongelma, ja se on suunnittelua.
Mitä suunnittelu on?
Suunnittelu on prosessi, jolla optimaalisesti jaetaan aika ja muut resurssit, jotka ovat tarpeen tavoitteiden saavuttamiseksi, samoin kuin itse tavoitteiden asettaminen. Useimmiten suunnittelua käytetään useiden organisaatioiden, yritysten ja suurten yritysten toiminnassa, ja tässä tapauksessa puhumme pitkäaikaisesta suunnittelusta, joka sisältää suunnitelman 5, 10, 20 tai enemmän vuodeksi. Mutta henkilö voi ja jopa tarvitsee suunnitella kaikkien asioidensa toteuttaminen, olivatpa ne sitten työ-, koulu-, kotitalous- tai henkilökohtaisia asioita. Jotta voit tehdä kaiken, sinun on priorisoitava, tunnistettava tärkeät ja merkityksetön, kiireellinen ja ei-kiireellinen asia. Joten voimme päästä eroon tarpeettomista asioista, jotka häiritsevät toimintaa ja tuottavaa työtä.
Suunnittelun edut
yksi.. Usein ajatellessamme tulevaisuutta kuvittelemme mielessämme ihanteellisen kuvan ja ajattelemme "kyllä, jonain päivänä saavutan tämän". Mutta mitä "tämä" ja milloin tämä "jonain päivänä" tulee, ei ole määritelty. Kun alamme muotoilla ajatusta paperilla, tavoite tulee selväksi, alamme ymmärtää, mitä haluamme ja kuinka pian voimme saavuttaa sen.
2. George Millerin laissa sanotaan, että voimme pitää muistissamme 7 + -2 tapausta samanaikaisesti. Tämä vyöhyke sisältää myös täysin tarpeettomat tehtävät, jotka syrjäyttävät tärkeät tehtävät huomiostamme. Joskus alamme tehdä jotain, ja sitten muistat jotain muuta, luopumme ensimmäisestä asiasta. Tämän seurauksena aloitamme joukon tehtäviä, joita ei koskaan suoriteta. Suunnittelu auttaa sinua järjestämään tehtäväluettelosi. Voimme selvästi nähdä tärkeät tehtävät, jotka on tehtävä juuri nyt, ja tärkeät tehtävät, joita voidaan lykätä. Kun toiminta on valmis, se voidaan ylittää, mikä vaikuttaa myös hyvin myönteisesti toimintaan, koska kuvittelemme selvästi voittavan tien aiottuun päämäärään.
3.. Jos lähestyt suunnitelman laatimista riittävästi ja realistisesti, kaikki asiat suoritetaan tehokkaasti ja rauhallisessa rytmissä, ilman että henkilö uupuu eikä aja häntä nurkkaan sen toteuttamiskelvottomuuden vuoksi. Ja tunnetilasta tulee paljon positiivisempi ja rauhallisempi, kun henkilö tietää tarkalleen, mitä hänen on tehtävä.
4.. Jos henkisen suunnitelman toteuttamisessa on vaikeuksia, hylkäämme sen nopeasti. Mutta jos virheitä syntyy jo kiinteässä suunnitelmassa, voimme jäljittää ne ja korjata ne uuteen tilanteeseen, siirtymällä kohti aiottua tavoitetta.
5. Kaikki yllä olevat kohdat ovat yhtä suuria. Lähes kaikki liikemiehet ja menestyvät ihmiset suunnittelevat päivän lisäksi viikon, kuukauden ja jopa vuoden. He jakavat riittävästi aikavarojaan ja tietävät siksi tarkalleen, mihin aikaan he voivat tehdä kaiken. Siksi resurssien oikea suunnittelu auttaa saavuttamaan tavoitellun tavoitteen erittäin todennäköisesti.
