Onko sinulla aika loppumassa? Jos aloitat tärkeiden työhankkeiden valmistelun 2 päivää ennen määräaikaa ja siivoat vasta ennen vieraiden saapumista, diagnoosi on järjestäytymättömyys ja kyvyttömyys hallita aikaa. Onneksi tämän "taudin" poistaminen ei ole niin vaikeaa. Useita todistettuja tapoja auttaa lajittelemaan elämäsi "hyllyillä".
Ohjeet
Vaihe 1
Älä pidä sitä itsellesi. Työ, opiskelu, perhe … Niin monia tärkeitä asioita muistaa. Siksi järjestäytyneen henkilön paras ystävä on päiväkirja. Voit tehdä muistiinpanoja puhelimellasi, asentaa erityisohjelman tietokoneellesi, mutta tehokkain vaihtoehto, jonka useampi kuin yksi sukupolvi on osoittanut, on kannettava tietokone. Vietä 10-15 minuuttia joka ilta suunnitellessasi tulevaa päivää. Mutta älä liioittele sitä: ei kannata ajoittaa päivää minuutilta, muuten sinulla ei ole aikaa suorittaa edes puolta suunnitellusta. Varo noin 30% ajasta lepoon ja odottamattomiin aktiviteetteihin, jotta vältät pettymyksen ja tyytymättömyyden itseesi.
Vaihe 2
Priorisoi. Periaatteen mukaan, jonka sosiologian klassikko Wilfredo Pareto päätti, 20 prosenttia ponnisteluista johtaa 80 prosenttiin tuloksesta. Näin ollen työn tuottavuus ei riipu niinkään työpaikalla vietettyjen tuntien määrästä, vaan kyvystä kiinnittää huomiota tärkeimpiin (ja usein vaikeisiin) asioihin. Saa hyvä tapa: aloita päiväsi ratkaisemalla yksi tärkeä kysymys ja tekemällä yksi niistä asioista, jotka on asetettu takapolttimelle pitkään. Näin voit välttää rutistuksen ja kasa kiireellisiä tehtäviä.
Vaihe 3
Vältä suoja. Ajanhallinnan suot ovat tehtäviä, jotka vievät usein kauemmin kuin heidän tarvitsee. Esimerkiksi sähköpostin ja viestien tarkistus sosiaalisessa verkostossa ei voi kestää 5 minuuttia, vaan useita tunteja. Ystävien sivut, mielenkiintoiset sivustot, uutissyötteet - voit viettää koko päivän näytön edessä unohtamalla tärkeämmät asiat. Jos olet perehtynyt tähän ongelmaan, sinun on selkeästi rajoitettava verkossa surffaamiseen varattua aikaa. On parempi, jos et vain henkisesti päättää, tarvitsetko kymmenen vai viidentoista minuuttia, vaan asetat ajastimen. Terävä signaali muistuttaa muita keskeneräisiä tehtäviä ja ratkaisemattomia asioita.
